Organisaties met 50 tot 250 werkzame personen zijn verplicht voor 17 december 2023 te beschikken over een (aangepaste) klokkenluidersregeling. Er moet een interne en externe procedure worden ingericht, en mogelijk moeten de al bestaande klokkenluidersregelingen worden aangepast. Daarbij is instemming van de ondernemingsraad vereist. Ook voor organisaties in de culturele en creatieve sector is het dus essentieel om voor 17 december een (herziene) klokkenluidersregeling op te stellen, volgens de Wet bescherming klokkenluiders die op 18 februari 2023 van kracht werd. Hierbij zijn enkele aanpassingen en overwegingen specifiek relevant voor de culturele en creatieve sector:

  1. Interne en externe procedures: zorg ervoor dat er duidelijke interne en externe meldprocedures zijn. Dit is niet alleen een wettelijke vereiste, maar bevordert ook een open en eerlijke bedrijfscultuur. In de culturele en creatieve sector, waar veel op projectmatige wijze wordt gewerkt en er bovengemiddeld veel zzp'ers werkzaam zijn is het cruciaal om flexibele maar bovenal duidelijke procedures te hebben, ook voor externe medewerkers. Zie ook het volgende punt.

  2. Inclusief personeelsbeleid: De wet omvat niet alleen vaste werknemers, maar ook uitzendkrachten, zzp'ers, stagiairs en vrijwilligers die een vergoeding ontvangen zolang zij in een ondergeschiktheidsrelatie werkzaam zijn. In de culturele sector, waar vaak met een mix van vaste en tijdelijke krachten wordt gewerkt, is het belangrijk om te zorgen dat iedereen op de hoogte is van en toegang heeft tot deze regeling.

  3. Samenwerking met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging: zorg voor een goede samenwerking en dialoog met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging om ervoor te zorgen dat de regeling wordt aangepast en goedgekeurd in lijn met de specifieke behoeften van uw organisatie.

  1. Training en bewustwording: train medewerkers en leidinggevenden in de nieuwe regeling en de processen. In de creatieve sector, waar werknemers vaak op verschillende locaties en projecten werken, is het essentieel dat iedereen weet hoe en wanneer melding te maken van misstanden.
  2. Speciale overwegingen voor kleinere organisaties: hoewel de wet zich richt op organisaties met 50 tot 250 werknemers, moeten ook kleinere organisaties in bepaalde sectoren, zoals die betrokken bij financiële diensten of anti-witwaspraktijken, een interne meldprocedure opzetten. Dit kan mogelijk ook relevant zijn voor kleinere culturele organisaties die in deze gebieden actief zijn.

  3. Gebruik beschikbare hulpmiddelen: maak gebruik van de tools en checklists aangeboden door het ministerie van Binnenlandse Zaken. Deze kunnen helpen bij het aanpassen van uw regeling en het zorgen voor compliance. Voor meer informatie en tools kunnen organisaties terecht op een speciale website van het ministerie van Binnenlandse Zaken met een toolkit voor werkgevers voor het aanpassen van de regeling. Op de site is ook een checklist te vinden.

Door deze stappen te volgen, kunnen organisaties in de culturele en creatieve sector ervoor zorgen dat hun organisatie niet alleen voldoet aan de wettelijke vereisten, maar ook een veilige en transparante werkomgeving creëert.

Zie ook:

Vergeet de klokkenluidersregeling niet | AWVN.nl

Klokkenluidersregeling ook voor kleinere bedrijven verplicht | Taxence.nl

https://www.wetbeschermingklokkenluiders.nl

 

Foto door Luís Perdigão via Unsplash